obchodnej spoločnosti coachskills s. r. o. (vzťahujúce sa na webové sídlo „www.coachskills.sk“ ako aj na tie časti všetkých elektronických a online platforiem, digitálnych médií, sietí, mediálnych kanálov, virtuálnych komunít, internetových portálov a webových reklamných prostredí, ktoré priamo odkazujú, alebo bezprostredne obsahovo a komerčne súvisia s webovým sídlom „www.coachskills.sk“)
Základné ustanovenia
1. Tieto Pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej len „PGDPR“) upravujú právne vzťahy súvisiace s ochranou osobných údajov pri poskytovaní služieb obchodnou spoločnosťou coachskills s.r.o., IČO: 55 136 532, so sídlom Černyševského 1287/10, 851 01 Bratislava, zapísanou v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 166388/B (ďalej len „COACHSKILLS“), v súlade s príslušnými platnými a účinnými Všeobecnými obchodnými a zmluvnými podmienkami, zverejnenými na webovom sídle COACHSKILLS.
2. Tieto Pravidlá ochrany práv duševného vlastníctva upravujú právne vzťahy súvisiace so zabezpečovaním ochrany autorských práv, patentov, ochranných známok a iných foriem duševného vlastníctva v kontexte poskytovania vzdelávacích služieb zo strany COACHSKILLS v prospech fyzickej alebo právnickej osoby disponujúcej spôsobilosťou na právne úkony, ktorá uzavrie s Poskytovateľom zmluvu, alebo si od Poskytovateľa objedná poskytovanie služieb na základe objednávky (ďalej len „Objednávateľ“).
PGDPR
1. V prípade, ak je Objednávateľ fyzickou osobou, berie na vedomie, že COACHSKILLS bude v súvislosti s uzatvorenou zmluvou s Objednávateľom ako aj v rámci predzmluvných vzťahov spracúvať jeho osobné údaje ako aj osobné údaje účastníka vzdelávacieho produktu. V prípade podľa predchádzajúcej vety bude Objednávateľ a účastník vzdelávacieho produktu na účely tohto článku označený aj ako „dotknutá osoba“. Dotknutá osoba uzavretím zmluvy s COACHSKILLS zároveň vyhlasuje, že všetky ňou poskytnuté údaje sú pravdivé, správne, úplné a že všetky prípadné zmeny týchto údajov bude bezodkladne oznamovať COACHSKILLS.
2. COACHSKILLS sa zaväzuje spracúvať osobné údaje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z
27.
4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie GDPR“) v ich aktuálne platnom a účinnom znení.
3. COACHSKILLS bude o dotknutej osobe spracúvať osobné údaje v rozsahu: meno a priezvisko účastníka vzdelávacieho produktu, rodné číslo účastníka vzdelávacieho produktu, meno a priezvisko zákonného zástupcu (pokiaľ je), ulica a mesto (vrátane PSČ) trvalého bydliska účastníka vzdelávacieho produktu, kontaktný telefón a e-mail účastníka vzdelávacieho produktu (ďalej len ako „osobné údaje“) a tieto osobné údaje bude spracúvať na účely obchodného styku COACHSKILLS a dotknutej osoby, najmä na účely uzatvorenia, plnenia a existencie zmluvného vzťahu založeného zmluvou, odosielanie obchodných a technických správ a ďalšiu komunikáciu v súvislosti so zmluvou. Osobné údaje bude COACHSKILLS spracúvať tiež na účely kontaktovania dotknutej osoby v súvislosti s predzmluvnými ako aj zmluvnými vzťahmi s COACHSKILLS. Osobné údaje je COACHSKILLS oprávnená spracúvať po dobu trvania zmluvy uzavretej s Objednávateľom, až do definitívneho vysporiadania všetkých záväzkov zmluvných strán z nej vyplývajúcich a po dobu najviac 3 (slovom: troch) rokov odo dňa definitívneho vysporiadania všetkých záväzkov zmluvných strán vyplývajúcich zo zmluvy. Dlhšiu dobu je možné osobné údaje dotknutých osôb spracúvať len ak je to nevyhnutné podľa príslušných právnych predpisov platných a účinných v Slovenskej republike a v Európskej únii, resp. ak je to nevyhnutné na dobu potrebnej archivácie osobných údajov v nevyhnutnom rozsahu.
4. COACHSKILLS je oprávnená spracúvať osobné údaje ako svoj oprávnený záujem, nakoľko dotknutej osobe poskytla službu a má záujem dotknutú osobu ďalej informovať o svojich produktoch a pripravovaných akciách v rámci svojej marketingovej činnosti. Marketingové materiály sú dotknutým osobám zasielané v súlade s Nariadením GDPR. Dotknutá osoba sa voči zasielaniu marketingových materiálov môže ohradiť a COACHSKILLS už následne nesmie takéto materiály dotknutej osobe zasielať. Na tento účel je COACHSKILLS oprávnená spracúvať osobné údaje dotknutej osoby po dobu trvania zmluvy a 10 (slovom: desať) rokov odo dňa skončenia jej platnosti.
5. COACHSKILLS je oprávnená spracúvať osobné údaje dotknutej osoby v rozsahu: fotografie a video materiál z podujatí organizovaných COACHSKILLS výhradne na základe dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby. Tieto osobné údaje môžu byť zverejnené na webových stránkach, sociálnych mediách alebo v tlačených materiáloch. Videá a fotografie sú zverejňované za účelom dokumentárnej tvorby z podujatí organizovaných COACHSKILLS, pričom môžu byť využité aj v rámci propagačných materiálov COACHSKILLS (katalógy, ponukové listy, webová ponuka, sociálne média).
6. Prenos osobných údajov dotknutej osoby do medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
7. COACHSKILLS nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.
8. Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby, t.j. aj ich poskytnutie na účel špecifikovaný v ods. 3 tohto článku PGDPR COACHSKILLS je dobrovoľné, avšak súčasne nevyhnutné na účely uzatvorenia, plnenia a existencie zmluvy uzavretej medzi COACHSKILLS a Objednávateľom. Ak dotknutá osoba osobné údaje neposkytne, nie je možné uzatvoriť zmluvu. Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby na účel špecifikovaný v ods. 4 tohto článku PGDPR je založené na oprávnenom záujme COACHSKILLS a je možné sa voči tomuto spracúvaniu ohradiť. Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby, t.j. aj ich poskytnutie COACHSKILLS na účel špecifikovaný v ods. 5 tohto článku PGDPR je dobrovoľné a nie je nevyhnutné na účely uzatvorenia, plnenia a existencie zmluvy.
9. COACHSKILLS sa zaväzuje o získaných osobných údajoch dotknutej osoby zachovávať mlčanlivosť a diskrétnosť.
10. Dotknutá osoba berie na vedomie, že jej osobné údaje môže COACHSKILLS poskytnúť nasledovným príjemcom: osobám, ktoré vykonávajú sprostredkovateľskú alebo inú činnosť obdobnú sprostredkovateľskej pri uzatvorení zmluvy medzi COACHSKILLS a Objednávateľom, partnerom COACHSKILLS, a to v takom prípade, ak je to potrebné na zabezpečenie plnenia zmluvy, tiež subjektom, ktoré sú osobami/ subjektmi priamo a/alebo nepriamo majetkovo alebo personálne prepojenými s COACHSKILLS, osobám ktorým COACHSKILLS postúpi alebo má v úmysle postúpiť pohľadávku/-y voči dotknutej osobe zo zmluvy, osobám ktoré poskytujú COACHSKILLS poradenské služby (právnym zástupcom, audítorom, daňovým poradcom, subjektom spracúvajúcim účtovníctvo COACHSKILLS, exekútorom, súdom a/alebo iným orgánom verejnej moci v súvislosti s výkonom verejnej moci, napr. kontrolnej činnosti týkajúcej sa činnosti COACHSKILLS). Iným príjemcom je COACHSKILLS oprávnená sprístupniť osobné údaje dotknutej osoby len v prípadoch, kedy je to výslovne stanovené právnymi predpismi platnými a účinnými v Slovenskej republike a v Európskej únii.
11. V prípade ak COACHSKILLS poverí spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby v zmysle príslušnej legislatívy tretiu osobu – sprostredkovateľa, je povinná o tejto skutočnosti informovať dotknutú osobu, ak tak skôr neurobí samotný sprostredkovateľ a poskytne jej potrebné informácie v nevyhnutnom legislatívne vymedzenom rozsahu. COACHSKILLS vyhlasuje, že pri výbere sprostredkovateľov dbá na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a na schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov.
12. Dotknutá osoba má právo na prístup ku svojim údajom. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví COACHSKILLS potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ COACHSKILLS predmetné osobné údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti dotknutej osoby kópiu týchto osobných údajov.
13. Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, pokiaľ o nej COACHSKILLS eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. COACHSKILLS vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba o to preukázateľne požiada.
14. Dotknutá osoba má právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, za predpokladu, že:
a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva,
c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov podľa ods.
22. tohto článku,
d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 (slovom: šestnásť) rokov.
16. Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich sprácúvanie potrebné:
a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie,
b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej COACHSKILLS,
c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia,
d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu, či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom sťaží dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania,
e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
17. COACHSKILLS vykoná výmaz osobných údajov dotknutej osoby na základe žiadosti dotknutej osoby, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí žiadosť dotknutej osoby ako dôvodnú.
18. Dotknutá osoba má právo na prenosnosť údajov, čo znamená získanie osobných údajov, ktoré poskytla COACHSKILLS, pričom má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu poskytovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
19. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej individuálnej situácie. Dotknutá osoba môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe:
a) právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo na základe oprávneného záujmu COACHSKILLS,
b) spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu,
c) spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely.
20. Pokiaľ dotknutá osoba namietne spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu podľa týchto PGDPR, COACHSKILLS nemôže jej osobné údaje ďalej spracúvať.
21. Dotknutá osoba má právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, ak COACHSKILLS spracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.
22. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, pokiaľ bolo spracúvanie osobných údajov založené na základe týchto PGDPR.
23. Dotknutá osoba svoj súhlas odvolá kontaktovaním zodpovednej osoby alebo COACHSKILLS so svojou požiadavkou akýmkoľvek ňou zvoleným spôsobom.
24. Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.
25. Dotknutá osoba sa môže so svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov obrátiť na COACHSKILLS, a to písomnou formou alebo elektronickými prostriedkami.
26. Objednávateľ (resp. dotknutá osoba) uzatvorením zmluvy potvrdzuje, že sa s týmito informáciami oboznámil, že o spracúvaní a dostupných informáciách o spracúvaní osobných údajov v podmienkach COACHSKILLS oboznámil aj kontaktných zamestnancov, resp. iné kontaktné osoby, ktorých osobné údaje COACHSKILLS poskytol a Objednávateľ voči týmto osobám splnil informačnú povinnosť v rozsahu požadovanom platnými a účinnými všeobecne záväznými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.
Ochrana práv duševného vlastníctva
1. COACHSKILLS je vlastníkom, alebo riadne zazmluvneným držiteľom (užívateľom) všetkých materiálov (dokumentov a podkladov, a to bez ohľadu na ich podobu či formu), ktoré COACHSKILLS používa a prezentuje v rámci poskytovania služieb. COACHSKILLS je oprávneným držiteľom všetkých príslušných práv, ktoré ho oprávňujú k použitiu materiálov (dokumentov a podkladov, a to bez ohľadu na ich podobu či formu), ktoré COACHSKILLS používa a prezentuje v rámci poskytovania služieb. Akékoľvek použitie materiálov zo strany tretích osôb na komerčné použitie (dokumentov a podkladov, a to bez ohľadu na ich podobu či formu), ktoré COACHSKILLS používa a prezentuje v rámci poskytovania služieb, je bez predchádzajúceho výslovného písomného súhlasu COACHSKILLS zakázané a predstavuje neoprávnený zásah do zákonom chránených práv COACHSKILLS.
2. Každá aktivita, výučba a inštruktáž spojená s poskytovaním služieb, je chránená zákonom č. 185/2015 Z. z. Autorským zákonom v znení neskorších predpisov. Počas poskytovania služieb nie je Objednávateľ ani žiadna tretia osoba, ktorá nedisponuje predchádzajúcim výslovným súhlasom COACHSKILLS, oprávnený žiadnym spôsobom zaznamenávať obraz ani zvuk, a teda realizovať video záznam, audio záznam alebo akúkoľvek inú formu nahrávania aktivity, výučby alebo inštruktáže.
Platnosť a účinnosť PGDPR a pravidiel ochrany práv duševného vlastníctva
1. Tieto PGDPR a pravidlá ochrany práv duševného vlastníctva sú platné a účinné odo dňa 01.06.2025.